Fällig heisst
erledigt
Ein Wartungsvertrag hängt am Objekt, kennt seine Fälligkeit und bringt sein Prüfprotokoll mit. Die Rechnung dazu entsteht von selbst, wiederkehrend, ohne dass jemand daran denken muss. Das ist der Umsatz, der jedes Jahr kommt — wenn man ihn nicht vergisst.
Werkerly läuft gerade bei den ersten Betrieben. Eine E-Mail genügt — Sie hören zum Start von uns, und dann sind es 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Wartungsverträge
Wo es heute
liegen bleibt
Verträge am Objekt, Fälligkeit, Prüfprotokoll, Rechnung wiederkehrend.
-
Im Kalender
Die Heizungswartung in der Filiale Nord war im März fällig. Jetzt ist Juli, der Kunde hat angerufen, und der Betreiber hat schon einen anderen.
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Im Ordner
Vierzig Verträge, jeder mit anderem Intervall und anderem Preis. Die Rechnung dafür schreibt jemand im Januar von Hand — und vergisst zwei.
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Beim Prüfprotokoll
Der Kunde will das Protokoll der letzten drei Wartungen. Es gibt drei Zettel, einer davon lesbar.
Wartungsvertrag · Filiale Nord
halbjährlich
- Heizungswartung
- Hansaring 42
- je Wartung
- 13.09.2026
Verlauf
- 14.03.2026 Wartung durchgeführt, Protokoll 7 Seiten erledigt
- 01.04.2026 Rechnung RE-2026-118 erzeugt und versendet bezahlt
- 13.09.2026 Nächste Wartung fällig — Tageszettel angelegt offen
Vertragswert und Notizen sieht nur das Büro. Der Monteur bekommt den Einsatz und das Protokoll.
So läuft es
Schritt für Schritt
im Alltag
01
Vertrag anlegen
einmal
Objekt, Leistung, Intervall, Preis. Der Vertrag hängt am Objekt und kennt seine nächste Fälligkeit.
02
Fälligkeit sehen
ohne Kalender
Was diesen Monat fällig ist, steht in der Liste. Daraus wird der Tageszettel für den Monteur.
03
Protokollieren
auf der Baustelle
Der Monteur füllt das Prüfprotokoll auf dem Handy aus. Es hängt am Vertrag und am Objekt, für jede Wartung, für Jahre.
04
Abrechnen
automatisch
Die Rechnung entsteht nach Regel — monatlich, quartalsweise, jährlich. Sie prüfen und senden, mehr nicht.
Was erzwungen ist
Zugesagt,
nicht versprochen
In welchem Paket
Enthalten ab Business, 99 € im Monat
Und in jeder Stufe darüber. Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer, monatlich kündbar. Jeder Test beginnt im Pro-Paket, ohne Zahlungsdaten.
Alle vier Stufen im Vergleich- Hängt am Objekt
- Vertrag, Protokolle und Einsätze stehen in der Akte des Objekts. Beim Anruf des Kunden sehen Sie alles auf einer Seite.
- Vertragsdaten nur im Büro
- Vertragswert und interne Notizen sieht der Monteur nicht. Er bekommt den Einsatz und das Protokoll.
- Rechnung nach Regel
- Wiederkehrende Rechnungen werden erzeugt, nicht erinnert. Vergessen geht damit nicht.
Einwände
Was Sie
dazu fragen
Für welche Betriebe ist das gedacht?
Für alle mit wiederkehrenden Leistungen am selben Objekt: Heizungs- und Lüftungswartung, Brandschutz, Grünpflege, Gebäudereinigung, Winterdienst. Wer nur Projekte macht, braucht diese Seite nicht.
Kann ich meine bestehenden Verträge übernehmen?
Sie legen sie einmal an — Objekt, Intervall, Preis, nächste Fälligkeit. Bei vierzig Verträgen ist das ein Nachmittag, und danach nie wieder.
In welchem Paket ist das enthalten?
Wartungsverträge und wiederkehrende Rechnungen gehören zum Business-Paket. Die Objektakte selbst, an der die Verträge hängen, ist in jeder Stufe enthalten.
Weiterlesen
Das gehört
dazu
- Rechnungen & E-Rechnung Aus Auftrag, Regiebericht oder Aufmass übernehmen. PDF, XRechnung 3.0, ZUGFeRD. Rechnungen & E-Rechnung
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
- Lager & Material Wareneingang per Lieferschein-Scan, Verbrauch am Auftrag, Bestand im Blick. Lager & Material
- Für Elektro Nachträge am Verteiler gegenzeichnen, Material vom Grosshändler erfassen. Für Elektro
- Für Sanitär & Heizung Heizungswartung mit Fälligkeit und Protokoll, Nachträge bei der Sanierung. Für Sanitär & Heizung
- Für Garten & Landschaftsbau Pflegeverträge mit Intervall und Rechnung, Kolonne je Objekt, Nachträge. Für Garten & Landschaftsbau
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Mehr ist es nicht.
- Schritt 2
Wir schreiben Ihnen genau einmal: wenn Werkerly für alle offen ist. Kein Newsletter, kein Anruf.
- Schritt 3
Dann legen Sie Ihren Betrieb an und haben 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Danach läuft das Konto im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.