Für GaLaBau-Betriebe
mit Kolonnen im Feld
Vier Kolonnen, acht Baustellen, und abends weiß niemand genau, wer wo wie lange war. Werkerly hält es am Objekt fest: den Tag mit Aufgaben und Fahrzeug, die Mehrarbeit mit Foto und Unterschrift, die gemessene Fläche gegen das Angebot.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es im GaLaBau
liegen bleibt
-
Am Montagmorgen
Vier Kolonnen, acht Baustellen, und der Plan steht auf einem Zettel im Kopf des Vorarbeiters. Wer zuerst fragt, bekommt die Antwort.
-
Im Boden
Statt Mutterboden war Bauschutt. Ein Tag Bagger und zwei Container, mündlich mit dem Bauherrn besprochen. Auf der Rechnung ein Streit.
-
Auf der Palette
Sechzig Quadratmeter Pflaster, geliefert und verlegt. Der Lieferschein liegt im Bagger. Berechnet wurde das Angebot.
So läuft es
So läuft ein Auftrag
im GaLaBau
01
Anbieten
nach der Besichtigung
Pflasterfläche, Rasen und Randsteine als Positionen mit Menge. Der Bauherr nimmt das Angebot per Link an.
02
Einteilen
je Kolonne
Objekt, Aufgaben und Fahrzeug je Person und Tag auf dem Tageszettel. Vier Kolonnen, eine Liste.
03
Nachtrag festhalten
noch im Garten
Bauschutt statt Mutterboden wird zum Regiebericht mit Foto und Unterschrift, bevor der Bagger abzieht.
04
Abrechnen
aus dem Aufmaß
Die verlegte Fläche aus dem Aufmaß, die unterschriebene Mehrarbeit aus dem Regiebericht. Berechnet wird, was liegt.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Tageszettel Je Kolonne, je Tag: Objekt, Aufgaben, Fahrzeug. Der Plan steht in der App, nicht auf einem Zettel im Fahrerhaus. Tageszettel
- Regieberichte Der Bauschutt wird zum Regiebericht mit Foto und Unterschrift, noch im Garten. Regieberichte
- Aufmaß Pflasterfläche und Rasenfläche gemessen gegen das Angebot. Berechnet wird, was liegt. Aufmaß
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- Festschreibung nach GoBD
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge und kündigt zum Ende der zwölf Monate.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Garten & Landschaftsbau vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Garten- und Landschaftsbauer
uns fragen
Können mehrere Kolonnen am selben Tag auf verschiedenen Objekten arbeiten?
Ja. Der Tageszettel wird je Person und Tag geführt, der Einsatz hängt am Objekt. Vier Kolonnen auf acht Baustellen sind viermal so viele Zettel und trotzdem eine Liste — Sie sehen abends, wer wo war und was abgehakt ist.
Wie halte ich Aushub und Entsorgung fest?
Als Positionen im Regiebericht, mit Foto vom Aushub und der Unterschrift des Bauherrn. Den Beleg für den Container fotografieren Sie und ordnen ihn dem Auftrag zu; beim Schreiben der Rechnung steht die Summe bereit.
Kann ich Pflegeverträge mit Saisonpausen führen?
Heute nicht. Eine Verwaltung wiederkehrender Pflegeverträge gehört nicht zum aktuellen Umfang. Den einzelnen Pflegeeinsatz planen Sie wie jeden anderen; wiederkehrende Aufgaben legen Sie einmal als Vorlage für den Tageszettel an.
Gibt es eine Materialliste für GaLaBau?
Ja. Pflaster, Splitt, Mutterboden, Vlies, Randsteine — eine Startliste für den Tageszettel liegt bereit, Sie ergänzen und streichen.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Im Keller ohne Empfang lassen sich Aufgaben abhaken, der Einsatz zurückmelden und Zeiten nachtragen — das geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.
Zum Nachlesen
Was Sie dazu
nachlesen können
- Aufmaß Was § 14 VOB/B vom Aufmaß verlangt, wann ein gemeinsames Aufmaß bindet und wie Abzüge und Mehrmengen abgerechnet werden. Aufmaß
- Einsatzplanung Wie Sie Monteure, Fahrzeuge und Material einteilen, welche Arbeitszeitgrenzen dabei gelten und woran Einsatzpläne im Alltag scheitern. Einsatzplanung
- Angebot schreiben Was ins Angebot gehört, wie lange es bindet, was beim Kostenvoranschlag gilt und wann Privatkunden widerrufen können. Angebot schreiben
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.