Für die Reinigung
vieler Objekte
Dreißig Objekte, zwanzig Leute, jede Woche derselbe Plan mit kleinen Änderungen. Werkerly hält je Objekt fest, was zu tun ist, und je Person, wann sie da war. Wenn der Hausverwalter am Donnerstag anruft, steht die Antwort da, statt dass zwei Leute sich erinnern.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es in der Gebäudereinigung
liegen bleibt
-
Am Wochenplan
Dreißig Objekte, zwanzig Leute, und wer diese Woche wo anfängt, steht in einer Tabelle, die drei Versionen hat.
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Im Objekt
Der Kunde sagt, am Donnerstag sei niemand da gewesen. Ihre Mitarbeiterin sagt, doch. Einen Nachweis hat keiner von beiden.
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Bei der Sonderreinigung
Die Grundreinigung nach dem Umbau war nicht im Vertrag. Drei Leute, ein Samstag, mündlich zugesagt. Auf der Rechnung fragt der Hausverwalter nach.
So läuft es
So läuft ein Auftrag
in der Gebäudereinigung
01
Objekt anlegen
einmal
Kunde, Objekt und Adresse stehen einmal fest. Jeder Einsatz hängt danach am Objekt, auch in drei Jahren noch.
02
Einteilen
je Person und Tag
Wer heute in welchem Objekt anfängt, steht auf dem Tageszettel. Wiederkehrende Reinigungen legen Sie einmal als Vorlage an.
03
Erfassen
vor Ort
Beginn und Ende je Person und Objekt, gestempelt oder nachgetragen. Die Sonderreinigung wird zum Bericht mit Unterschrift des Hausverwalters.
04
Abrechnen
am Monatsende
Stunden und Berichte stehen am Auftrag bereit. Die Rechnung geht als PDF oder als E-Rechnung an die Hausverwaltung.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Tageszettel Je Person, je Tag: Objekt, Aufgaben, Fahrzeug. Eine Liste statt drei Tabellenversionen, und abends ist abgehakt, was erledigt ist. Tageszettel
- Zeiterfassung Beginn und Ende je Person und Objekt. Der Donnerstag steht fest, wenn der Kunde fragt. Zeiterfassung
- Regieberichte Die Grundreinigung wird zum Bericht mit Unterschrift des Hausverwalters, am Samstag, nicht sechs Wochen später. Regieberichte
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- Festschreibung nach GoBD
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge und kündigt zum Ende der zwölf Monate.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Gebäudereinigung vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Gebäudereiniger
uns fragen
Kann ich sehen, wer wann in welchem Objekt war?
Ja, über die Zeiteinträge je Person und Objekt. Im Pro-Paket zeigt eine Karte zusätzlich, wo gestempelt wurde — und, wenn die Person ausdrücklich eingewilligt hat, wo sie gerade ist, solange sie eingestempelt ist und die App geöffnet hat. Im Hintergrund und nach dem Ausstempeln wird nicht geortet.
Gilt für Reinigungskräfte eine besondere Aufzeichnungspflicht?
Ja. Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen, für die § 17 MiLoG in Verbindung mit § 2a SchwarzArbG verlangt, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertags aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Genau diese Angaben hält die Zeiterfassung je Person und Tag fest.
Wie viele Mitarbeitende kann ich anlegen?
Im Business-Paket ohne Begrenzung. In Starter und Pro gibt es eine Grundzahl, darüber hinaus kostet jede weitere Person fünf Euro im Monat. Für einen Reinigungsbetrieb mit zwanzig Leuten ist Business meist die günstigere Rechnung.
Werden Monatsrechnungen je Objekt automatisch geschrieben?
Heute nicht. Wiederkehrende Rechnungen nach Regel gehören nicht zum aktuellen Umfang; die Monatsrechnung je Objekt schreiben Sie selbst, als PDF oder als E-Rechnung, wenn die Hausverwaltung das verlangt.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Im Keller ohne Empfang lassen sich Aufgaben abhaken, der Einsatz zurückmelden und Zeiten nachtragen — das geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.
Zum Nachlesen
Was Sie dazu
nachlesen können
- Stundenzettel Wer Arbeitszeit aufschreiben muss, was auf den Stundenzettel gehört und welche Fristen auf der Baustelle gelten. Stundenzettel
- Einsatzplanung Wie Sie Monteure, Fahrzeuge und Material einteilen, welche Arbeitszeitgrenzen dabei gelten und woran Einsatzpläne im Alltag scheitern. Einsatzplanung
- Handwerkerrechnung Welche Angaben Pflicht sind, wie Sie den Lohnanteil ausweisen und welche Fristen für Privat- und Baukunden gelten. Handwerkerrechnung
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.