Der Beleg trägt
sich selbst ein
Abfotografieren, kurz prüfen, fertig. Händler, Datum und Beträge liest die Erkennung aus dem Bild; Sie bestätigen nur noch, was stimmt. Der Beleg hängt am Auftrag, und am Monatsende fehlt nichts auf der Rechnung.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Belege & Ausgaben
Wo es heute
liegen bleibt
Abfotografieren, Erkennung liest die Felder, Sie bestätigen. Ausgaben am Auftrag.
-
Unter dem Werkzeugkoffer
Der Lieferschein vom Großhändler ist im Laderaum verrutscht. Das Material darauf steht später auf keiner Rechnung und bleibt bei Ihnen hängen.
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Im Schuhkarton
Die Tankquittungen vom Quartal liegen gesammelt beim Steuerberater. Der tippt sie ab, Sie zahlen ihn dafür, und die Hälfte ist verblasst.
-
Auf dem Kontoauszug
Eine Abbuchung über 490 Euro, und niemand weiß mehr, für welchen Auftrag. Also wird sie auf keinen umgelegt.
Grosshandel Weber
Lieferschein 4417 · 24.08.2026
Kupferrohr 18 mm ·
Pressfitting T-Stück ·
Dämmschale 20 mm ·
Summe 490,99
Erkannt
- Grosshandel Weber
- 24.08.2026
- 412,60 €
- 78,39 €
- 490,99 €
- WE 14 · Badsanierung
Vorschlag der Erkennung. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
So läuft es
Schritt für Schritt
im Alltag
01
Abfotografieren
auf der Baustelle
Der Monteur fotografiert den Lieferschein direkt aus der App heraus, noch am Fahrzeug. Auch der Monteur darf das — ohne Ihre Preise zu sehen.
02
Erkennen
ein paar Sekunden
Händler, Belegdatum, Netto, Umsatzsteuer und Brutto werden aus dem Bild gelesen und vorgeschlagen.
03
Bestätigen
ein Blick
Sie prüfen den Vorschlag, ordnen den Auftrag zu und bestätigen. Nichts wird ohne diesen Schritt gebucht.
04
Weitergeben
am Monatsende
Ausgaben gehen als Buchungsstapel an den Steuerberater. Im Business-Paket hat er einen eigenen, lesenden Zugang und holt sich, was er braucht.
Was erzwungen ist
Zugesagt,
nicht versprochen
In welchem Paket
Enthalten ab Starter, 29 € im Monat
Und in jeder Stufe darüber. Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG), monatlich kündbar. Jeder Test beginnt im Pro-Paket, ohne Zahlungsdaten.
Alle vier Stufen im Vergleich- Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht
- Die Erkennung schlägt vor. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigt haben. Ein falsch gelesener Betrag landet damit nie in der Buchhaltung.
- Festgeschrieben, wenn es zählt
- Ein festgeschriebener Beleg lässt sich nicht mehr ändern. Jede Änderung davor wird protokolliert. So verlangt es die GoBD, und die Software erzwingt es, statt es nur einzustellen.
- Das Bild bleibt beim Beleg
- Das Foto liegt in der EU am Beleg und gehört zu Ihrem Export. Ein Beleg ohne Bild ist bei der Prüfung keiner.
Einwände
Was Sie
dazu fragen
Wie gut liest die Erkennung wirklich?
Auf unserem Prüfstand aus Lieferscheinen, Tankquittungen und Baumarktbons liest sie alle Felder richtig. Draussen gibt es zerknitterte, verblasste und schräg fotografierte Belege — deshalb bestätigen Sie jeden Vorschlag, und die Erkennung macht Ihnen nur die Tipparbeit, nicht die Entscheidung.
Wo landet das Foto vom Beleg?
Das Foto liegt am Beleg auf Servern in der Europäischen Union. Für die Erkennung wird das Dokument an einen KI-Dienstleister übermittelt, nicht zum Training verwendet und dort nach höchstens 30 Tagen gelöscht; in der App auf dem Handy wird der Text zuerst auf dem Gerät selbst erkannt. Wer das genau ist, steht in der Datenschutzerklärung.
Kann mein Monteur auch Belege einreichen?
Ja. Er fotografiert den Beleg aus seiner App heraus; der landet bei Ihnen zur Prüfung. Preise, Konten und die Belege der anderen sieht er dabei nicht.
Was passiert mit E-Rechnungen von Lieferanten?
Enthält das PDF eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung, werden die Werte direkt aus den eingebetteten Daten übernommen statt aus dem Bild erkannt. Das ist genauer, verbraucht kein Scan-Kontingent, und der Beleg geht dafür an keinen Dienstleister.
Weiterlesen
Das gehört
dazu
- Rechnungen & E-Rechnung Aus Auftrag, Regiebericht oder Aufmaß übernehmen. PDF, XRechnung 3.0, ZUGFeRD. Rechnungen & E-Rechnung
- Zeiterfassung Stempeln oder nachtragen, Höchstarbeitszeit und Pausen geprüft, Korrekturen protokolliert. Zeiterfassung
- Für Elektro Nachträge am Verteiler gegenzeichnen, Belege vom Großhändler am Auftrag, E-Rechnung inklusive. Für Elektro
- Für Sanitär & Heizung Nachträge bei der Sanierung, Notdienst mit Unterschrift, Material am Auftrag. Für Sanitär & Heizung
- Ratgeber: E-Rechnung Ab wann die E-Rechnung Pflicht ist, für wen, wie Sie eine erstellen und warum ein PDF per E-Mail keine E-Rechnung ist. Ratgeber: E-Rechnung
- Ratgeber: GoBD & Belege Was die GoBD im Handwerksbetrieb verlangen — Belege, Fristen, Kasse — und wo die typischen Lücken liegen. Ratgeber: GoBD & Belege
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.