Für SHK-Betriebe
mit Wartungskunden
Die Badsanierung, bei der die Wand voller Altrohr war. Die Heizungswartung, die jedes Jahr fällig ist und jedes Jahr irgendwo im Kalender steht. Das Pressfitting, das auf keiner Rechnung auftaucht. Werkerly hält das am Auftrag und am Objekt fest — und rechnet ab, was wirklich gemacht wurde.
Werkerly läuft gerade bei den ersten Betrieben. Eine E-Mail genügt — Sie hören zum Start von uns, und dann sind es 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es heute
liegen bleibt
-
Hinter der Wand
Das Altrohr war nicht im Angebot, weil es niemand sehen konnte. Freigestemmt hat es der Monteur trotzdem, zwei Stunden lang. Unterschrieben hat das keiner.
-
Im Heizungskeller
Die Wartung der Therme im Mehrfamilienhaus ist im Oktober fällig. Der Verwalter fragt im Dezember, wann Sie kommen. Sie wussten es nicht.
-
Im Laderaum
Der Lieferschein vom Grosshändler ist verrutscht. Kupferrohr, Fittings und Dämmschale sind verbaut, bezahlt hat sie bislang nur einer: Sie.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Wartungsverträge Therme, Objekt, Intervall, Preis — der Vertrag kennt seine Fälligkeit, der Monteur bekommt den Einsatz, das Protokoll hängt am Objekt, die Rechnung kommt von selbst. Wartungsverträge
- Regieberichte Das Altrohr in der Wand wird zum Regiebericht mit Foto und Unterschrift. Die Positionen stehen später ohne Abtippen auf der Rechnung. Regieberichte
- Belege & Material Lieferschein abfotografieren, bestätigen, am Auftrag. Kein Fitting bleibt liegen. Belege & Material
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- GoBD-fest
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Monatlich kündbar, zum Monatsende. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und kein Kündigungsfenster.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Sanitär & Heizung vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was SHK-Betriebe
uns fragen
Kann ich Wartungsverträge mit unterschiedlichen Intervallen führen?
Ja. Jeder Vertrag hat sein eigenes Intervall und seinen eigenen Preis; die wiederkehrende Rechnung folgt der Regel, die Sie am Vertrag festlegen — monatlich, quartalsweise, jährlich.
Was ist mit Notdienst am Wochenende?
Der Einsatz wird als Zeit erfasst und als Regiebericht mit Unterschrift festgehalten, damit der Zuschlag auf der Rechnung nicht diskutiert wird. Für das Lohnbüro kommen Stunden und Zuschläge im Business-Paket als Export heraus.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Zum Abhaken und Erfassen braucht es aber eine Verbindung — im Keller ohne Empfang geht es nicht.
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Mehr ist es nicht.
- Schritt 2
Wir schreiben Ihnen genau einmal: wenn Werkerly für alle offen ist. Kein Newsletter, kein Anruf.
- Schritt 3
Dann legen Sie Ihren Betrieb an und haben 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Danach läuft das Konto im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.